隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、組織層級(jí)變多以及管理更精細(xì)化的要求，流程管理也面臨著新挑戰(zhàn)：審批流程需求又多又急，部門流程流轉(zhuǎn)路徑復(fù)雜，審批“規(guī)定動(dòng)作”與“自選動(dòng)作”難兼顧、流程授權(quán)不便，導(dǎo)致審批低效、執(zhí)行力不高等問(wèn)題。

　　迭代歷程

　　信源信息擁有18年的招采系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)以及300多個(gè)項(xiàng)目案例，整合了多樣的審批流程實(shí)際需求，自主研發(fā)了跨機(jī)構(gòu)、跨端口的統(tǒng)一高效流程服務(wù)支撐系統(tǒng)。那么，在審批流方面，信源數(shù)智化招采平臺(tái)經(jīng)過(guò)怎樣的迭代過(guò)程，“折騰”出了數(shù)字化流程管理呢？

　　第一階段：審批人未分層級(jí)，全部并行審批。實(shí)現(xiàn)了"審批"，但沒(méi)有形成"流"。

　　第二階段：有了審批"流"，內(nèi)置了審批人和審批規(guī)則。雖然有了層級(jí)，但靈活度不足。

　　第三階段：自定義審批流。管理員可以在后臺(tái)靈活設(shè)置審批模板，不用因?yàn)橄胍{(diào)整審批流的規(guī)則就去修改程序，靈活、便捷、高效，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化流程管理。

　　設(shè)計(jì)配置

　　1、審批什么內(nèi)容

　　在招采領(lǐng)域，審批內(nèi)容通常分為：計(jì)劃方案類（采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)需求、采購(gòu)方案）、項(xiàng)目類（招標(biāo)文件、項(xiàng)目定標(biāo)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目終止、重新尋源）、公告公示類（邀請(qǐng)函、招標(biāo)/采購(gòu)公告、中標(biāo)/結(jié)果公告、結(jié)果通知）、信息數(shù)據(jù)類（專家信息、供應(yīng)商信息、代理機(jī)構(gòu)信息、物資信息）等等。

　　2、審批動(dòng)作有哪些

　　審批人員：審批發(fā)起者、多層級(jí)審批人、抄送者。

　　審批動(dòng)作：通過(guò)、退回、會(huì)簽、轉(zhuǎn)辦、重新流轉(zhuǎn)、重新提交以及審批通知等常用審批處理。

　　3、審批流如何設(shè)計(jì)配置

　　統(tǒng)一模板中心：流程模板統(tǒng)一監(jiān)管、分級(jí)授權(quán)，加強(qiáng)流程規(guī)范化管理。

　　統(tǒng)一表單中心：支持表單統(tǒng)一管理，方便流程引擎調(diào)用。

　　表單設(shè)計(jì)器：可針對(duì)不同審批節(jié)點(diǎn)配置不同表單，滿足個(gè)性化需求；PC、移動(dòng)端流程表單一體式適配。

　　流程設(shè)計(jì)器：圖形式流程配置，業(yè)務(wù)人員“拖拉拽”就能完成流程業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)；支持根據(jù)不同條件（如采購(gòu)類型、預(yù)算金額、采購(gòu)方式等條件）進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)；支持多種流程復(fù)雜操作，包括并行、串行等規(guī)則執(zhí)行。

　　業(yè)務(wù)功能

　　以下以某大型供應(yīng)鏈央企的審批流系統(tǒng)為例，介紹審批流的業(yè)務(wù)功能亮點(diǎn)與業(yè)務(wù)價(jià)值。

　　1、審批流管理

　　靈活啟用流程：集團(tuán)各單位審批管理員可靈活維護(hù)是否啟用某業(yè)務(wù)審批流。

　　靈活引用模板：根據(jù)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，集團(tuán)各單位審批管理員可靈活引用其他單位或其他人的審批流模板或SQL腳本。

　　靈活編排流程：支持審批管理員靈活定義審批任務(wù)節(jié)點(diǎn)、靈活編排選擇審批表單內(nèi)容、靈活配置審批流轉(zhuǎn)條件。

　　2、審批發(fā)起

　　靈活選擇模板：發(fā)起人發(fā)起審批時(shí)，可以靈活選擇定義好的業(yè)務(wù)審批流模板。

　　預(yù)覽流程路徑：支持預(yù)覽審批流模板，便于直觀查看流程路徑。

　　3、審批過(guò)程

　　審批處理：審批過(guò)程中，發(fā)起人、審批人可靈活選擇“審批人”以及可進(jìn)行“會(huì)簽”、“轉(zhuǎn)辦”等操作。

　　退回處理：審批過(guò)程中，支持審批人退回后選擇“重新流轉(zhuǎn)”或“直接提交”的處理方式。

　　撤回處理：發(fā)起人可在審批未結(jié)束前“撤回”已發(fā)起的審批流程。

　　4、審批后

　　一鍵打印：審批完成的任務(wù)可以進(jìn)行“打印”操作，提高工作便利度。

　　5、終止提醒

　　在有未結(jié)束的審批流程時(shí)，采購(gòu)任務(wù)需要進(jìn)行重新尋源、變更采購(gòu)方式、終止流程等操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“流程未完成”的提醒頁(yè)面”，并展示出還在進(jìn)行的流程。

　　移動(dòng)端審批

　　在日常審核過(guò)程中，因開(kāi)會(huì)、在路途等客觀原因?qū)徟瞬荒芗皶r(shí)進(jìn)行事項(xiàng)審核，通過(guò)使用移動(dòng)端審批，可以大大提高審批效率，保證項(xiàng)目進(jìn)度。

　　1、我的待辦提醒：在移動(dòng)端中，支持查看“我的待辦”和“我的已辦”，以及底部使用高亮角標(biāo)提醒代辦數(shù)量，一目了然，提高流程執(zhí)行效率。

　　2、待辦詳情查看：在移動(dòng)端中，審批的事項(xiàng)詳情包含基本信息查看、文件信息/附件查看、流轉(zhuǎn)日志查看。

　　3、多種審批動(dòng)作：審批人支持選擇“退回”“提交”“會(huì)簽”等操作；支持退回方式為“重新流轉(zhuǎn)”和“直接提交”等操作，會(huì)簽方式為“會(huì)簽”“轉(zhuǎn)辦”“意見(jiàn)征詢”操作；并支持在移動(dòng)端“保存常用語(yǔ)”等功能。

　　4、跨機(jī)構(gòu)高效協(xié)作：移動(dòng)端不僅支持本單位的審批人，同樣支持本集團(tuán)跨機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批和抄送，提高審批協(xié)同效率。

　　管理價(jià)值

　　1、有效支撐企業(yè)權(quán)責(zé)體系落地。統(tǒng)一的業(yè)務(wù)組織和規(guī)則引擎，支撐企業(yè)權(quán)責(zé)體系落地，將崗位、角色、權(quán)責(zé)匹配至流程，促進(jìn)企業(yè)管理體系融合和優(yōu)化提升。

　　2、提升流程管理的效率和透明度。審批流功能可以提高企業(yè)內(nèi)部流程管理的效率和透明度，降低人為錯(cuò)誤和違規(guī)行為的發(fā)生，為企業(yè)節(jié)省時(shí)間和成本。

　　3、推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的精益管理。支持流程規(guī)劃、流程制度、流程設(shè)計(jì)的精益化管理，推動(dòng)高效運(yùn)營(yíng)。