水務行業(yè)是由原水、供水、節(jié)水、排水、污水處理及水資源回收利用等構(gòu)成的產(chǎn)業(yè)鏈,是支持經(jīng)濟和社會發(fā)展、保障居民生產(chǎn)生活的基礎性產(chǎn),是典型的公用事業(yè)。
近年來,水務行業(yè)在逐漸打破地域限制、對產(chǎn)業(yè)鏈上下游擴展業(yè)務市場,進行水務一體化改革,提高市場競爭力。“提質(zhì)增效”、“技術(shù)創(chuàng)新”、“降本減負”是各水務公司當前重點建設任務,以此促進節(jié)約無效成本,提高供排水處理成效。而隨著數(shù)字化、智能技術(shù)的發(fā)展,“智慧水務”的建設也帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。
水務行業(yè)如何通過采購降低成本?如何構(gòu)建高質(zhì)量的采購管理體系?如何借助數(shù)智化前面提升供應鏈管理水平?小編通過以下案例詳細解析
北控水務——打造卓越的招采供應鏈體系
北控水務集團是北控集團旗下專注于水資源循環(huán)利用和水生態(tài)環(huán)境保護事業(yè)的旗艦企業(yè),集產(chǎn)業(yè)投資、設計、建設、運營、技術(shù)服務與資本運作為一體,水處理規(guī)模位居國內(nèi)行業(yè)前列。集團致力于全面提升采購管理能力,打造規(guī)范化、專業(yè)化的采購組織,有效控制供應風險,實現(xiàn)降本增效,更好地支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展目標。
1、統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)合規(guī)化管控。
依托信源信息數(shù)智化招采能力,建立“北控水務招標采購與供方管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)多層級、多組織、多板塊的集團一體化合規(guī)化集約化管控。
2、規(guī)范采購執(zhí)行,貫徹全流程監(jiān)管。平臺覆蓋制定需求計劃、采購方案、采購立項、發(fā)出招采公告或邀請書、組織評審、確定供應商、合同管理、大數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)招采全流程管控。完善采購全過程監(jiān)督,加大重點環(huán)節(jié)的核查監(jiān)督。
3、優(yōu)化采購計劃,發(fā)揮集采效應。將采購計劃相似且需求相近的項目進行合并,優(yōu)化形成“組團式”的采購計劃,并與采購需求關(guān)聯(lián),減少采購頻次,發(fā)揮集采議價優(yōu)勢,從源頭降低采購成本。
4、加強戰(zhàn)略合作,推行競爭擇優(yōu)。系統(tǒng)覆蓋供應商準入注冊、分級分類、履約整改、績效管理、黑名單等全生命周期的動態(tài)管理,深化與優(yōu)質(zhì)供應商長期穩(wěn)定合作,提升供應商質(zhì)量與效率,實現(xiàn)協(xié)同高效運轉(zhuǎn)和戰(zhàn)略合作。
5、分散簽訂合同,提高履約效率。根據(jù)不同的項目、品類、標段的特點,支持基于定標結(jié)果的招采合同創(chuàng)建,并支持“統(tǒng)談統(tǒng)簽”、“統(tǒng)談分簽的合同簽訂模式,提高履約效率,便于標后履約的監(jiān)管。
6、內(nèi)外數(shù)據(jù)互聯(lián),加強協(xié)同高效。平臺對接主數(shù)據(jù)、合同、檔案、交付、供應服務等平臺,例如通過對接物料主數(shù)據(jù),滿足基于物料數(shù)據(jù)清晰化需求。整合內(nèi)外部資源,推動供應鏈上下游協(xié)作。
深圳環(huán)境水務集團——數(shù)智加持,構(gòu)建招采“引擎”
深圳環(huán)境水務集團于1961年成立,業(yè)務涵蓋原水供應、本地水務運營、環(huán)境治理、科技創(chuàng)新、投資發(fā)展、設計建造六大領域,致力打造世界一流環(huán)境水務全產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務集團。深圳環(huán)境水務集團積極響應國家《電子招標投標辦法》及深圳市國資委關(guān)于采購管理提升的要求,推進粵港澳大灣區(qū)和深圳先行示范區(qū)“雙區(qū)”建設,集團高度重視招標投標的信息化工作,落實深圳環(huán)水集團“陽光采購”、“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的工作部署。
1.統(tǒng)一規(guī)范建設,子分公司柔性定制。
深圳環(huán)境水務集團于2021年底攜手信源信息開啟“深圳環(huán)水招標采購數(shù)字管理平臺”的建設。平臺實現(xiàn)統(tǒng)一建設、分級應用的管理模式,對內(nèi)支持分子公司、二級單位根據(jù)自身業(yè)務進行適配定制應用,對外支持第三方招標代理機構(gòu)、供應商入駐。
2.覆蓋多種采購方式,招投標全流程電子化。
平臺包含公開招標、邀請招標、詢價采購、競價采購、直接采購、單一來源、內(nèi)部商城等多種采購方式。實現(xiàn)從采購請示、招標、投標、開標、評標、定標到資料歸檔的采購全過程電子應用。
3.自動驗證供應商信息,語音抽取評標專家。
平臺對接啟信寶,實現(xiàn)供應商資質(zhì)證照、基本信息的自動校驗及輔助審核,提高工作效率。平臺支持隨機抽取評標專家,并自動語音通知專家,保證評標專家抽取的公正性及專家信息的保密性。
4.智能分析圍串標,在線監(jiān)督可追溯。
通過分析對比供應商制作響應文件的計算機Mac地址、IP地址,識別并遏制圍標、串標等違規(guī)行為,營造公平、公開、公正的采購營商環(huán)境。采購全過程數(shù)據(jù)記錄在案,監(jiān)管全程數(shù)據(jù)化、留痕跡、可追溯。
5.電子營業(yè)執(zhí)照“一照通投”,優(yōu)化營商環(huán)境。
供應商無需購買CA,通過電子營業(yè)執(zhí)照“掃一掃”,即可登錄平臺、完成電子簽名(章)、標書加解密等招投標業(yè)務。
6.對接深圳陽光平臺,推動采購活動公開透明。
通過對接深圳陽光平臺,實現(xiàn)了公告信息自動同步,并根據(jù)陽光平臺預警指標進行提前預設控制,滿足深圳市國資委對電子交易平臺的監(jiān)管要求,防范廉潔風險。
肇慶水務集團——發(fā)揮集采效應,降本增效
肇慶市水務集團有限公司(簡稱肇水集團)是肇慶市國資委直管的國有中型水務企業(yè)。公司主要從事自來水生產(chǎn)與銷售、污水處理、電站電力開發(fā)和經(jīng)營管理、市政工程施工、水質(zhì)檢測、排水管網(wǎng)運營、儲備林建設、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)貿(mào)易服務等。
1.構(gòu)建統(tǒng)一平臺,采購更加集約化。
肇水集團加快“數(shù)字肇水”建設,積極推進陽光采購和廉潔采購。2022年6月,肇水集團攜手信源信息打造“肇水集團統(tǒng)一采購平臺”。覆蓋招標、詢價、競爭性談判、單一來源和大額零星采購、小額零星采購等多種采購。
2.建設招采門戶,信息更加公開透明。
供應商可自主注冊并查看各類招采信息;肇水集團進一步擴大發(fā)布渠道,更方便地進行信息公開及供應商協(xié)同。
3.招采智能化,過程更加公平公正。
投標信息高度保密,評審專家采取自動抽取并語音通知方式,整個過程安全高效無人工介入。通過第三方信用平臺進行供應商關(guān)聯(lián)調(diào)查,有效遏制圍標串標現(xiàn)象。
4.管控供應商,競爭更加充分。
運用平臺廣泛開展尋源比價,對供應商實施在線準入、資質(zhì)能力評估、運行管理、履約管理、“黑名單”管理等,加強供應商的精益化管理,并激活充分的市場競爭,如某法律盡調(diào)服務項目的采購,通過采購平臺充分競爭,最終節(jié)省近10萬的成本成交。
5.評審自動計算,效能更加提升。
平臺采用專用的招標文件制作模板,對“通用條款”進行固化,節(jié)省經(jīng)辦人時間;方案制作、公告的審批流程優(yōu)化,節(jié)省審批時間;評審分數(shù)均通過平臺自動計算、自動匯總,既保障了數(shù)據(jù)計算的準確性,又節(jié)省了評審過程的時間。整個采購周期平均縮短約20%。
6.全鏈協(xié)同高效,監(jiān)管更加便利。
采購過程所有的操作均被實時記錄并完整保存,強化監(jiān)管審批、交易、履約等環(huán)節(jié),方便了采購監(jiān)管部門、紀檢部門對招采活動的實時監(jiān)控和后續(xù)檢查,完善事前事中事后全鏈條監(jiān)管。
信源信息
信源信息已服務多個水務行業(yè)企業(yè),除了北控水務、深圳環(huán)水、肇慶水務,還有成都環(huán)境、博天環(huán)境、荊門水務、聊城水務等案例,為水務行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了范例和借鑒,進一步構(gòu)建水務行業(yè)智慧交易新業(yè)態(tài)。未來,還將持續(xù)以客戶需求為立足點,用科技增強采購價值創(chuàng)造能力,打造依法合規(guī)、公開透明、集約高效的采購供應鏈,全面推動各行業(yè)企業(yè)采購管理規(guī)范化、精益化、協(xié)同化、智慧化發(fā)展。