東莞市交通投資集團有限公司（以下簡稱“東莞交投集團”）秉持“交通為民”理念，聚焦綜合交通建設運營、交通資源經(jīng)營開發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資和相關服務等業(yè)務領域，集團轄下9家全資（控股）子公司，其中下屬上市企業(yè)東莞控股公司成功入選國務院國資委“雙百企業(yè)”名單。
1、供應鏈服務平臺建設歷程
隨著集團業(yè)務的不斷發(fā)展，在“深化招標采購改革，啟動供應鏈服務平臺建設”的統(tǒng)一部署下，2022年9月，東莞交投交通科技有限公司攜手鄭州信源信息技術有限公司搭建“東莞交投供應鏈服務平臺”。平臺是集“采購鏈”“物資鏈”“信息鏈”三大業(yè)務鏈為一體的招標采購服務平臺，致力于為集團招標采購、物資管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及可視化等業(yè)務提供更好的信息化服務支持。
?2022年12月，平臺采購鏈建設完成。
?2023年4月，平臺信息鏈建設完成。
?2023年5月，平臺物資鏈建設完成。
?2023年6月，平臺整體驗收，并獲得網(wǎng)絡安全三級等保以及中國質(zhì)量認證中心頒發(fā)的電子招標投標系統(tǒng)交易平臺“三星"認證，標志著平臺已達到業(yè)內(nèi)領先水平。
?2023年7月，集團系統(tǒng)內(nèi)非法定公開招標項目也在平臺實施招標采購工作，全面實行線上“單軌”運行。
?2024年2、3月，平臺采購管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)分別先后取得國家計算機軟件著作權登記證書，獲得版權保護。
?2024年7月，平臺正式運行一周年。
2、供應鏈服務平臺建設成效
1）采購鏈
?招采全流程電子化，全鏈閉環(huán)管理
全面實施電子招標采購，平臺涵蓋從采購計劃上報、需求提報、項目立項公告發(fā)布、采購執(zhí)行、合同管理、費用管理到歸檔等全流程電子化管理，做到業(yè)務公開、過程受控、全程在線、記錄可追溯。
?采購方式全覆蓋，建立精準尋源
平臺支持集團及其下屬子公司的招標采購業(yè)務開展，涵蓋工程、貨物、服務等采購類型，覆蓋公開招標、邀請招標、競爭性談判、競價、單一來源、直接采購、電子商城等多種采購方式。集團內(nèi)部可結(jié)合自身需求與相關采購管理規(guī)定，合理合規(guī)地選擇適用的采購模式及采購方式。
?零星采購便捷化，享受電商體驗
平臺積極引入主流電商京東商城和本地大型商超，并引入公交零配件、高速機電等供應商開設電子商鋪，需求單位可直接從商城選購商品，在享受價格優(yōu)惠的同時，實現(xiàn)便捷采購，提高采購效率。
?供應商管理精益化，深化合作與協(xié)同
加強供應商準入管理和資質(zhì)審查，完善準入標準并嚴格實施，確保供應及時、采購產(chǎn)品質(zhì)量可靠。實施供應商評價分級管理，結(jié)合供應商畫像（司法紀檢、行政處理、信用等級、合作歷史等信息），建立不良、低質(zhì)、違規(guī)供應商的信用數(shù)據(jù)庫和記錄檔案，深入做好供應商管理體系建設。
2）物資鏈
?物資流轉(zhuǎn)精細化管理，打造全生命周期體系
實現(xiàn)出入庫有記錄、過程可管控、價格可分析的物資全生命周期管理體系。平臺涵蓋物資的驗收入庫、出庫、退庫及報廢全鏈條，確保每一步操作均有詳盡記錄，實現(xiàn)物資全生命周期的可視化與可追蹤，強化物資的編碼分類與價格分析，助力集團精準掌握物資市場情況，提升管理透明度與效率。
?在線對賬協(xié)同，實現(xiàn)物資與供應商的互任互通
聯(lián)通采購訂單、領料單，下單員與供應商高效協(xié)同，在平臺進行在線對賬、發(fā)貨收貨、質(zhì)量檢查、退貨補貨、確認發(fā)票。
?倉儲日常高效管理，提升全集團的資產(chǎn)價值
平臺提供庫存查詢、盤點單、庫存安全維護、廢舊物資管理、成品管理、品控檢測、保養(yǎng)管理等倉儲管理功能，提升庫存管理服務與集團資產(chǎn)價值。
3）信息鏈
據(jù)統(tǒng)計.png)
?多維度全景視圖，輔助決策提升
深入運用采購交易數(shù)據(jù)，為招標業(yè)務、采購交易、電商業(yè)務、物資管理、子公司業(yè)務等提供全景視圖，通過對各方面的綜合分析，不斷提升采購管控的精準性和有效性。
?信息互聯(lián)互通，構建生態(tài)協(xié)同
聯(lián)通需求管理、采購管理、物資管理、供應商管理等業(yè)務模塊，實現(xiàn)集團信息互聯(lián)互通、信息共享，打破數(shù)據(jù)孤島，構建招采供應鏈生態(tài)。
?實時預警監(jiān)管，強化規(guī)避風險
將法律法規(guī)和本集團各項采購制度規(guī)定全面融入系統(tǒng)，構建詳細的采購風險指標，對程序不符、人為干預、風險偏高等違法違規(guī)和不良行為實時發(fā)出動態(tài)預警，強化事前、事中、事后監(jiān)督落地生效。
3、供應鏈服務平臺的建設價值
1）交易更加規(guī)范透明，降低成本
集團采購交易各項關鍵數(shù)據(jù)持續(xù)攀升，至2024年7月，供應鏈服務平臺正式上線一周年，累計發(fā)起招標采購項目1千多個，正式供應商用戶3千余家，引入商城店鋪20多家，上線商品9萬多個，引入1家商業(yè)保理為平臺供應商提供應收賬款融資及訂單融資服務。
全面加強供應商管理，有效降低企業(yè)經(jīng)營成本。通過梳理審批流程，招標采購業(yè)務平均耗時大幅度縮減，整體耗時降低28.9%，切實降低采購成本。
2）物資管控水平明顯提升
截至2024年7月，供應鏈服務平臺累計完成商品入庫登記11多萬次，出庫登記47多萬次，實現(xiàn)了物料標準、物料品類庫、物料智能化識別、物料價格庫等物資鏈數(shù)據(jù)共享，物料數(shù)據(jù)的編碼、入庫、查詢、分析等全生命周期智能化管理，企業(yè)物料動態(tài)數(shù)據(jù)實現(xiàn)可視化。
3）強化信息管理，降低風險
信息鏈建設推進項目畫像分析、采購大數(shù)據(jù)監(jiān)控、供應商全局畫像等智慧化應用，展示二級指標15項，共形成指標62項。
招標采購數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)、電商數(shù)據(jù)、物資數(shù)據(jù)全部納入在線監(jiān)管系統(tǒng)，動態(tài)預警提示，及時堵塞風險漏洞，優(yōu)化完善供應鏈管理。
4）產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈進一步加強
在尋源采購、履約供應、物資管控等關鍵環(huán)節(jié)，妥善應對供應異常波動，產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈韌性持續(xù)增強。
4、信源信息持續(xù)助力東莞交投集團
東莞交投供應鏈服務平臺正式運行一周年的效果顯著，不僅意味著集團在采購與供應鏈管理體系建設上取得了重要成果，也展現(xiàn)了信源信息在平臺建設開發(fā)和項目實施方面的卓越能力。
未來，東莞交投集團與信源信息將繼續(xù)深化合作，充分利用雙方各自的優(yōu)勢資源，共同致力于推動東莞交投供應鏈服務平臺的進一步發(fā)展和優(yōu)化，提升平臺的智能化水平和個性化服務能力，為東莞交投集團的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級提供更加全面、有力的支撐。
