覆蓋集采、非集、零星采購,廣發(fā)證券的招采解決方案

發(fā)布時(shí)間:2023-05-08 14:34:38     訪問次數(shù):

   廣發(fā)證券成立于1991年,是國內(nèi)首批綜合類證券公司,先后于2010年和2015年在深圳證券交易所及香港聯(lián)合交易所主板上市。

  多年來,廣發(fā)證券在競爭激烈、復(fù)雜多變的行業(yè)環(huán)境中努力開拓、銳意進(jìn)取,以卓越的經(jīng)營業(yè)績、持續(xù)完善的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,成立32年來,始終是中國資本市場最具影響力的證券公司之一。
  項(xiàng)目概況
  作為成熟的證券企業(yè),廣發(fā)證券有著深厚的信息化管理基礎(chǔ),以及較高的信息化管理要求。在它看來,新技術(shù)工具的有效落地,背后是對管理理念、方法乃至商業(yè)模式,甚至社會變遷的深刻理解。
  過去,廣發(fā)證券的招標(biāo)采購采取全線下模式,主要采取邀標(biāo)、議標(biāo)的采購方式,評委抽取通過Excel表格進(jìn)行抽取,采購過程通過電話、郵件等方式聯(lián)系。隨著采購量的增加,采購次數(shù)的增多,傳統(tǒng)的采購模式已無法滿足采購業(yè)務(wù)的發(fā)展。
  2020年,廣發(fā)證券攜手信源信息搭建“廣發(fā)證券電子采購平臺”,以采購數(shù)字化為抓手,推動(dòng)廣發(fā)證券采購工作的高質(zhì)量發(fā)展。2022年,搭建“廣發(fā)證券內(nèi)部電商采購平臺”,進(jìn)一步滿足廣發(fā)證券的零星采購業(yè)務(wù),推動(dòng)廣發(fā)證券采購合規(guī)降本,提質(zhì)增效。
  電子采購平臺,助力招采管理
  廣發(fā)證券電子采購平臺按照公司招采業(yè)務(wù)全覆蓋、全流程招采一體化目標(biāo)設(shè)計(jì),主要功能包括門戶網(wǎng)站、需求計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、評委管理、數(shù)據(jù)分析等。借助電子采購平臺優(yōu)化招采流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化、流程公開化、操作標(biāo)準(zhǔn)化。
電子采購平臺
  1、多種采購方式,實(shí)現(xiàn)線上管理
  通過電子采購平臺,覆蓋邀請招標(biāo)、詢價(jià)、競價(jià)、單一來源等多種采購方式,滿足集中采購、非集中采購的采購形式。
  2、供應(yīng)商管理,打造高質(zhì)供方體系
  廣發(fā)證券以往采取的是線下模式,在招標(biāo)時(shí),需要翻閱資料進(jìn)行記錄整理。通過電子采購平臺,供應(yīng)商有了統(tǒng)一管理入口,可在門戶網(wǎng)站進(jìn)行注冊登記、信息完善。并且通過供應(yīng)商年度評價(jià)、等級管理、歷史合作情況、系統(tǒng)在線通知等功能,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商精細(xì)化規(guī)范管理,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)場景操作的化繁為簡。
  3、評委管理,提升評選質(zhì)量
  在評委管理模塊中,實(shí)現(xiàn)了評委入庫、評委抽取、津貼管理等功能,嚴(yán)格按照規(guī)定和流程進(jìn)行操作,以保證專家抽取的公正性、客觀性、準(zhǔn)確性。
  4、對接ERP,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行
  以預(yù)算為基礎(chǔ),開展招標(biāo)采購活動(dòng),全年度的采購業(yè)務(wù)不能超過預(yù)算金額。同時(shí)輔以流程控制,采購平臺將招標(biāo)采購結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)回傳,反饋至ERP系統(tǒng),并更新部門的剩余可用預(yù)算。
  5、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),全面掌控采購信息
  借助統(tǒng)計(jì)分析模塊,對各類采購數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,以統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表等形式多維度展示采購各方面運(yùn)行狀況,數(shù)據(jù)分析層層遞進(jìn),幫助領(lǐng)導(dǎo)全面掌握采購信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
  6、系統(tǒng)集成,信息互聯(lián)互通
  在基礎(chǔ)功能方面,平臺與OA門戶集成,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、用戶同步、機(jī)構(gòu)同步等功能,同時(shí)對接了BPM流程平臺,實(shí)現(xiàn)采購需求、采購方案審批、組織采購、采購結(jié)果審批等流程的全面對接,并新增傳閱及征求意見的功能。
  在采購過程管理方面,通過對接項(xiàng)目管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購過程中的采購需求及采購預(yù)算信息的及時(shí)獲取。
  在采購結(jié)果管理方面,對接了合同系統(tǒng),將采購結(jié)果落實(shí)在采購合同中去。同時(shí),為了給用戶帶來更加便捷的操作,平臺與短信郵件平臺、證通平臺、檔案管理系統(tǒng)等也完成了接口對接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)傳遞消息,自動(dòng)歸檔等功能,減輕了用戶的日常工作。
  內(nèi)部電子商城,解決零星采購
  通過廣發(fā)證券內(nèi)部電子商城,滿足標(biāo)準(zhǔn)化貨物的非集采采購需求,為總公司、子公司、三級單位等全體人員解決長期困擾的小額、零星、高頻的采購難題。
電子商城
  1、對接外部主流電商,共享電商價(jià)格
  對接了歐菲斯、晨光等外部電商,共享電商平臺的商品、價(jià)格信息,通過比價(jià)工具,確保采購人享受到優(yōu)惠的價(jià)格。同時(shí),平臺正在積極引入其他電商的入駐,提高商品的比選能力。
  2、協(xié)議供應(yīng)商入駐,電商化管理
  支持供應(yīng)商店鋪入駐、協(xié)議管理、協(xié)議商品發(fā)布到商城;支持供應(yīng)商分級(潛在、合格、停用、黑名單)管理。
  3、多種尋源采購方式,降低采購成本
  在內(nèi)部電子商城中,除了可以進(jìn)行外部電商直接下單外,還支持競價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)等多種采購方式。
  4、內(nèi)部管控+電商形式的采購流程,方便高效
  建立預(yù)算控制—請購單審批—商城下單—電商訂單/供應(yīng)商訂單確認(rèn)—電商發(fā)貨/供應(yīng)商發(fā)貨—物流跟蹤—收貨簽收—售后評價(jià)—訂單對賬的電商化采購。
  信源信息,助力招采發(fā)展
  隨著電子采購系統(tǒng)、內(nèi)部電子商城的上線使用,廣發(fā)證券實(shí)現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)流程化、零星采購高效化、采購管理規(guī)范化,全面推進(jìn)廣發(fā)證券招采業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)采購陽光高效運(yùn)行。
  未來,信源信息將在招標(biāo)采購領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)力,通過“一站式采購管理”的建設(shè)理念,賦能更多行業(yè)用戶,加速企業(yè)招采數(shù)智化進(jìn)程。


鄭州信源 賦能招標(biāo)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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