業(yè)務(wù)協(xié)同、管理協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、生態(tài)協(xié)同,未來招標(biāo)采購(gòu)協(xié)同的工作方式如何進(jìn)化?如何打造提質(zhì)增效的第二曲線?信源數(shù)智化招采系統(tǒng)給出答案。
看招標(biāo)采購(gòu)工作方式變化
在當(dāng)前數(shù)字中國(guó)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)大力推進(jìn)的契機(jī)下,傳統(tǒng)的招投采購(gòu)領(lǐng)域面臨新的變革,經(jīng)歷了“線下”物理空間到“線上”智能化空間的發(fā)展。
從招標(biāo)采購(gòu)工作方式視角來看,大致分成以下三個(gè)階段:
1、傳統(tǒng)招標(biāo)階段(面對(duì)面協(xié)同):傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)限于“時(shí)空”限制,大部分工作采用人工、書面文件方式操作,電子化程度低,操縱流程較復(fù)雜,采購(gòu)周期較長(zhǎng)。
2、電子化階段(線上化協(xié)同):實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)線上化后,國(guó)家加快推進(jìn)了招標(biāo)投標(biāo)全流程電子化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程在線辦理、信息交互和資源共享。
3、數(shù)智化階段(超時(shí)空協(xié)同):借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,招標(biāo)采購(gòu)由“全流程電子化”階段,向“全面數(shù)智化”轉(zhuǎn)型升級(jí),并突破“時(shí)空”限制。
搭建招采供應(yīng)鏈平臺(tái),讓招采協(xié)同更高效
隨著時(shí)代發(fā)展,招標(biāo)采購(gòu)的主體不斷擴(kuò)大,包括投標(biāo)人、供應(yīng)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家、監(jiān)督人員、社會(huì)公眾......都成為了招標(biāo)采購(gòu)生態(tài)人員。
全員級(jí)“業(yè)務(wù)協(xié)同”向“管理協(xié)同”、“數(shù)據(jù)協(xié)同”、“監(jiān)管系統(tǒng)”、“生態(tài)協(xié)同”變化,新數(shù)字化招采方式正形成。
(1)賦能業(yè)務(wù)協(xié)同
招標(biāo)投標(biāo)方面,從招標(biāo)文件編制、發(fā)布招標(biāo)公告公示、下載招標(biāo)文件、提交投標(biāo)文件、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、異議澄清補(bǔ)正到在線合同簽訂、文件歸檔等,可實(shí)現(xiàn)全流程電子化、智能化的業(yè)務(wù)協(xié)同。
采購(gòu)供應(yīng)鏈方面,支持備貨計(jì)劃協(xié)同、訂單確認(rèn)和執(zhí)行協(xié)同、收貨入庫(kù)協(xié)同、財(cái)務(wù)對(duì)賬結(jié)算協(xié)同、發(fā)票直連開票協(xié)同等,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方與供應(yīng)鏈伙伴之間深度協(xié)同,提升效能。
(2)賦能管理協(xié)同
采購(gòu)主體管理方面,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的準(zhǔn)入、建立、發(fā)展、淘汰全生命周期管理;對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)實(shí)行授權(quán)委托、全過程監(jiān)管、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)的監(jiān)督管理;對(duì)評(píng)審專家進(jìn)行注冊(cè)分級(jí)、智能抽取、履職評(píng)估、在線考培的動(dòng)態(tài)管理。
采購(gòu)內(nèi)控管理方面,為多組織、多部門、多層級(jí)的人員提供采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)項(xiàng)目管理、采購(gòu)目錄管理、合同履約管理、文件歸檔管理、資金費(fèi)用管理等協(xié)同,實(shí)現(xiàn)管理的高效協(xié)作。
?。?)賦能數(shù)據(jù)協(xié)同
采購(gòu)數(shù)據(jù)與內(nèi)外部數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,通過招采平臺(tái)與OA、財(cái)務(wù)、ERP、郵件短信、第三方信用平臺(tái)、第三方支付平臺(tái)等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,打破采購(gòu)業(yè)務(wù)信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,輔助管理人員進(jìn)行智能決策,讓采購(gòu)更好支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。
?。?)賦能監(jiān)管協(xié)同
聚焦招投標(biāo)全過程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),為采購(gòu)管理決策部門、紀(jì)委檢查部門、行業(yè)監(jiān)管部門、社會(huì)公眾提供多種風(fēng)險(xiǎn)管控、數(shù)據(jù)監(jiān)督、音視頻監(jiān)控、社會(huì)監(jiān)督等多種監(jiān)管協(xié)同手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)警、主體行為監(jiān)管、信用監(jiān)管、效能監(jiān)管、流程管控、異議投訴、審計(jì)追溯等等功能,切實(shí)加強(qiáng)落實(shí)采購(gòu)全過程的事前、事中、事后360度全方位監(jiān)督。
?。?)賦能生態(tài)協(xié)同
采購(gòu)供應(yīng)鏈生態(tài)下,招采管理從過去單一的內(nèi)部協(xié)同向內(nèi)部、外部雙協(xié)同轉(zhuǎn)變。內(nèi)部協(xié)同在企業(yè)內(nèi)部不同公司、不同部門之間的流程協(xié)同,如采購(gòu)物流部門、信息技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等在物流、信息流、資金流的協(xié)同運(yùn)營(yíng)。
外部協(xié)同是采購(gòu)人與供應(yīng)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家、審計(jì)/紀(jì)檢及監(jiān)督人員在招采供應(yīng)鏈管理中無縫協(xié)作,例如通過招采系統(tǒng)的互聯(lián)互通,采購(gòu)人員的采購(gòu)申請(qǐng)可直接轉(zhuǎn)為供應(yīng)商訂單協(xié)同,供應(yīng)商可直接根據(jù)訂單量合理安排生產(chǎn)配送入庫(kù)的執(zhí)行協(xié)同,評(píng)審專家可通過招采平臺(tái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地分散評(píng)標(biāo),監(jiān)督人員可通過招采平臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)監(jiān)控監(jiān)管,大大提高彼此的協(xié)作效率,實(shí)現(xiàn)制度、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、數(shù)據(jù)、資金、人力等各要素的合理配置,從而提升采購(gòu)供應(yīng)鏈的現(xiàn)代化水平。
數(shù)智化招采系統(tǒng)全新升級(jí)
信源數(shù)智化招采系統(tǒng),能滿足各行業(yè)用戶對(duì)招標(biāo)采購(gòu)降本增效、整體規(guī)劃、統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)的需求,結(jié)合供應(yīng)鏈管理理念,助力政企打造建設(shè)交易、管理、數(shù)據(jù)、服務(wù)、監(jiān)管為一體的高標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)管理平臺(tái)。
新一代數(shù)智化招采系統(tǒng),采用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),能支撐企業(yè)等組織業(yè)務(wù)協(xié)同、管理協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、監(jiān)管協(xié)同、生態(tài)協(xié)同的高效落地,為更多行業(yè)領(lǐng)域用戶提供有效的招標(biāo)采購(gòu)解決方案,讓企業(yè)用戶加“數(shù)”而行、向“智”前進(jìn)!