隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和城市化建設(shè)的持續(xù)提升,地鐵行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性行業(yè),在各類運(yùn)輸方式中的份額持續(xù)提高,有著良好的發(fā)展前景。
招標(biāo)采購作為供應(yīng)鏈資源要素優(yōu)化配置中不可分割、至關(guān)重要的組成部分,已成為地鐵行業(yè)供應(yīng)鏈管理及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心環(huán)節(jié)。但在招標(biāo)采購過程中,地鐵企業(yè)經(jīng)常遇到一些共性的采購難點(diǎn),我們一起研究看看如何解決。
![地鐵行業(yè)招采管理平臺方案](/u/cms/www/202209/地鐵行業(yè)招采管理平臺方案.jpg)
解決采購物資繁雜的問題
采購特點(diǎn):地鐵運(yùn)行過程中會產(chǎn)生各種各樣的物資消耗,需要不斷地采購物資進(jìn)行補(bǔ)充,來滿足地鐵線路各個點(diǎn)位的需求,物資供應(yīng)具有較大的空間跨度。并且,采購物資種類繁多,金額巨大。地鐵運(yùn)營中需要采購的物資涉及車輛、電力、信號、通信、門控、電梯、售檢票、環(huán)控等十幾個平臺。
信源建議:地鐵行業(yè)中,部分企業(yè)是各線路部門單位采購自己線路所需要的物資,這樣的采購方式容易導(dǎo)致物資分散。可以多條線路的同類物資采用集中采購的方式,統(tǒng)一集中的計(jì)劃申報和審批,更利于統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一采購結(jié)算和統(tǒng)一配發(fā),充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本。
解決物資專業(yè)性的問題
采購特點(diǎn):在地鐵運(yùn)營企業(yè)所涉及的兩類物資中,低值易耗品、原料、輔料等通用型產(chǎn)品因其可替代性較強(qiáng),同類產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家眾多,采購渠道及采購價格均比較穩(wěn)定、可控。但另一類涉及地鐵主要平臺的車輛、信號、售檢票、供電和輸變電平臺等的運(yùn)營物資專業(yè)性強(qiáng)、可替代性差,生產(chǎn)廠家數(shù)量有限。
信源建議:針對同類產(chǎn)品生產(chǎn)廠家多的情況,可以通過采購管理平臺中的價格庫功能,輔助快速制定預(yù)算,通過詢價方式,按照價格自動計(jì)算,快速分析出中標(biāo)人。
針對物資專業(yè)型強(qiáng)、同類廠商少的情況,可以建立預(yù)選供應(yīng)商庫,按需從庫內(nèi)選定供應(yīng)商進(jìn)行快速采購供應(yīng)。同時,加強(qiáng)對尋源過程的規(guī)范化管理,拓寬公告渠道、擴(kuò)大尋源范圍,引入更多供應(yīng)商,充分競爭。
解決采購計(jì)劃、預(yù)算管理的問題
采購特點(diǎn):對采購計(jì)劃的統(tǒng)籌管理要求高。地鐵行業(yè)對物資要求品類要全、質(zhì)量要高,采購計(jì)劃的統(tǒng)籌性、預(yù)算的完善性需要加強(qiáng)。
信源建議:借助采購管理平臺,采用流程驅(qū)動,完善并統(tǒng)一計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃、采購預(yù)算的申報、變更、審批,采購任務(wù)的分派、下達(dá),不允許隨意調(diào)整。
解決供應(yīng)商管理的問題
采購特點(diǎn):供應(yīng)商考評需要加強(qiáng),供應(yīng)商的綜合能力參差不齊,供貨周期、供貨品質(zhì)差異大。
![全生命周期供應(yīng)商管理](/u/cms/www/202209/全生命周期管理.jpg)
信源建議:建立供應(yīng)商全生命周期管理,與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)合作共贏的目標(biāo)。從供應(yīng)商準(zhǔn)入評估、分類分級、績效考核、評價評估等方面更好地鏈接供應(yīng)商,與采購需求和供應(yīng)商履約深度結(jié)合。
建立起供應(yīng)商考核評價體系,根據(jù)供應(yīng)商的到貨率、履行合同的積極性、供應(yīng)物資的質(zhì)量等方面對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價,針對不合格供應(yīng)商列入黑名單,針對排名低的供應(yīng)商加強(qiáng)風(fēng)險管理,從源頭上保證物資質(zhì)量,從容應(yīng)對市場環(huán)境和波動。
解決招標(biāo)管理的問題
采購特點(diǎn):地鐵行業(yè)的物資采購量大、項(xiàng)目多,招標(biāo)信息公開化力度不足。并且招標(biāo)采購的周期長、流程復(fù)雜,導(dǎo)致采購工作效率低。
信源建議:可以通過招標(biāo)門戶網(wǎng)站公開招標(biāo)信息,并在其他招標(biāo)平臺進(jìn)行公開,擴(kuò)大尋源范圍。
在提升效率方面,可以通過采購管理平臺中的采購文件模版化制作、數(shù)據(jù)分析自動化生成、專家智能化評審、檔案一鍵歸檔、輔助決策監(jiān)控等功能,實(shí)現(xiàn)平臺完成工作,解放人力,提高采購效率和質(zhì)量。
![企業(yè)輔助決策招采監(jiān)控平臺](/u/cms/www/202209/企業(yè)輔助決策監(jiān)控平臺.jpg)
鄭州信源:專注數(shù)智化招采領(lǐng)域
鄭州信源,依托強(qiáng)大的產(chǎn)品能力、專業(yè)的研發(fā)能力、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),幫助廣大用戶個性化搭建數(shù)智化招采平臺。
當(dāng)前,我們通過整合并打通企業(yè)的內(nèi)外部采購相關(guān)數(shù)據(jù),使采購平臺的數(shù)智化有了基礎(chǔ),形成場景化的智能應(yīng)用,如采購預(yù)算智能預(yù)測、采購尋源智能推薦、采購文件智能編輯、供應(yīng)商智能風(fēng)險預(yù)警、采購風(fēng)險智能預(yù)警、采購商品智能比價、采購過程智能評審等應(yīng)用。通過數(shù)智化方式實(shí)現(xiàn)保供、降本、增效、合規(guī),提高效益。