農(nóng)牧業(yè)龍頭溫氏股份 如何提升招標(biāo)采購數(shù)字化變革

發(fā)布時(shí)間:2021-10-19 14:19:46     訪問次數(shù):

   “民以食為天,食以安為先”,食飯也食肉。十四五規(guī)劃明確提出“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國”。加速現(xiàn)代農(nóng)牧業(yè)的發(fā)展,建設(shè)數(shù)字農(nóng)牧飼料產(chǎn)業(yè),已經(jīng)成為中國農(nóng)牧行業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  作為國內(nèi)農(nóng)牧業(yè)龍頭企業(yè),溫氏食品集團(tuán)股份有限公司(簡(jiǎn)稱“溫氏股份”)積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),在提升企業(yè)采購效率、企業(yè)降本增效等方面效果顯著。如何提升招標(biāo)采購數(shù)字化變革呢?
  
  迫在眉睫:采購管理號(hào)角吹響 
  創(chuàng)立于1983年的溫氏集團(tuán),經(jīng)過38年探索,已發(fā)展成為一家以畜禽養(yǎng)殖為主業(yè)、配套相關(guān)業(yè)務(wù)的跨地區(qū)現(xiàn)代農(nóng)牧企業(yè)集團(tuán)。2015年在深交所上市,截止2019年年底在全國20多個(gè)?。ㄊ?、自治區(qū))擁有控股公司326家。
              溫氏股份招標(biāo)平臺(tái)  
  2005年,溫氏現(xiàn)代化數(shù)據(jù)中心建設(shè)啟動(dòng),2019年,溫氏股份正式提出把“互聯(lián)網(wǎng)+”打造成為溫氏新的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。隨著溫氏數(shù)字轉(zhuǎn)型的步伐加快,采購人員深受線下傳統(tǒng)采購招標(biāo)模式的困擾。從采購管理現(xiàn)狀來看,總體存在如下幾類痛點(diǎn): 
  1、傳統(tǒng)線下招標(biāo)模式:操作流程復(fù)雜、采購周期長、工作效率低?!?/div>
  2、手動(dòng)管理信息:采購目錄、供應(yīng)商信息等需要多次手動(dòng)更新,易出錯(cuò),查閱不方便?!?/div>
  3、粗放管理:供應(yīng)商沒有統(tǒng)一的入口管理,供應(yīng)商情況需要翻閱資料進(jìn)行查詢匯總。 
  4、交互方式不便捷:與供應(yīng)商交互采用傳統(tǒng)的電話、郵件形式,人工工作量大,記錄無法追溯?!?/div>
  5、流程不可視化:文件、邀標(biāo)、定標(biāo)等審批流程,使用線下模式受限,進(jìn)展緩慢。 
  劍指采購:招標(biāo)平臺(tái)“新引擎”
  溫氏股份董事長溫志芬表示,溫氏股份的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不只是技術(shù)、設(shè)備的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,更重要的是要在經(jīng)營理念、管理意識(shí)、轉(zhuǎn)型方法和推進(jìn)思路,以及在數(shù)字化經(jīng)營管理人才培養(yǎng)等全方面打造數(shù)字化體系。為解決采購招標(biāo)工作痛點(diǎn),2020年,溫氏股份攜手鄭州信源打造“溫氏股份招標(biāo)管理平臺(tái)”。
溫氏招標(biāo)平臺(tái)
  
  降本增效:用數(shù)字定義采購 
  鄭州信源基于“互聯(lián)網(wǎng)+”,依據(jù)溫氏股份的采購管理標(biāo)準(zhǔn),幫助溫氏降本增效。
數(shù)字化采購  
  特點(diǎn)1:數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),平臺(tái)信息自動(dòng)化
  溫氏股份招標(biāo)管理平臺(tái)精確匹配數(shù)據(jù),自動(dòng)化生成需求信息,確保數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。  
  1)手動(dòng)更新發(fā)標(biāo)目錄 → 平臺(tái)根據(jù)新的產(chǎn)品目錄,自動(dòng)生成發(fā)標(biāo)目錄 ;  
  2)根據(jù)發(fā)標(biāo)目錄單個(gè)聯(lián)系供應(yīng)商 → 平臺(tái)根據(jù)發(fā)標(biāo)目錄,自動(dòng)生成供應(yīng)商聯(lián)系目錄;  
  3)人工匯總報(bào)價(jià)單并計(jì)算報(bào)價(jià)得分 → 平臺(tái)自動(dòng)匯總報(bào)價(jià)單,并計(jì)算供應(yīng)商報(bào)價(jià)得分;  
  4)手動(dòng)填寫中標(biāo)供應(yīng)商信息,形成聯(lián)系人目錄 → 根據(jù)中標(biāo)情況,自動(dòng)生成中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系目錄。
  ?特點(diǎn)2:精細(xì)化管理,打造優(yōu)質(zhì)供方體系
  溫氏股份供應(yīng)商管理以往采取的是線下模式,在招標(biāo)時(shí),需要翻閱以前的資料進(jìn)行記錄整理。通過招標(biāo)管理平臺(tái),供應(yīng)商庫有了統(tǒng)一平臺(tái),不再需要手動(dòng)管理,對(duì)于供應(yīng)商的歷史合作情況以及評(píng)價(jià),均可及時(shí)維護(hù)和隨時(shí)查詢,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化規(guī)范管理,提高工作效率。
  
  ?特點(diǎn)3:創(chuàng)新溝通,化繁為簡(jiǎn)
  溫氏股份在邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)需要單個(gè)電話聯(lián)系供應(yīng)商,一個(gè)個(gè)發(fā)送招標(biāo)文件,中標(biāo)后還需要人工電話單個(gè)通知。工作看似簡(jiǎn)單,但卻需要很多精力和時(shí)間來完成。 
  通過應(yīng)用招標(biāo)管理平臺(tái),平臺(tái)可以通過短信方式直接邀請(qǐng)供應(yīng)商應(yīng)標(biāo),以及通知中標(biāo)供應(yīng)商。通過新交互形式,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景操作的化繁為簡(jiǎn)。  
  ?特點(diǎn)4:線上采購,重塑流程  
  溫氏股份將傳統(tǒng)線下采購工作轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),例如線下招標(biāo)邀標(biāo)等審批流程、供應(yīng)商的信息管理、與供應(yīng)商的交互等,均可在線上操作,進(jìn)行可視化管理,系統(tǒng)留痕、可回溯?!?/div>
  ?特點(diǎn)5:數(shù)據(jù)協(xié)同,互聯(lián)互通  
  溫氏股份招標(biāo)管理平臺(tái)可供各事業(yè)部門、三級(jí)公司、四級(jí)公司以及供應(yīng)商、評(píng)審人員共同使用,內(nèi)外部實(shí)時(shí)在線協(xié)同?! ?/div>
  招標(biāo)管理平臺(tái)除了內(nèi)外部人員在線協(xié)同,與溫氏股份公司內(nèi)部系統(tǒng)也可實(shí)現(xiàn)集成互聯(lián)。與HR系統(tǒng)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)人員信息與權(quán)限管理;與EAS系統(tǒng)協(xié)同,同步產(chǎn)品目錄;與短信系統(tǒng)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)短信渠道通知提醒?!?/div>
  依托“招標(biāo)管理平臺(tái)”,全面提升溫氏股份采購管理規(guī)范化水平,助力溫氏股份持續(xù)保持在業(yè)界先進(jìn)水平。


鄭州信源 賦能招標(biāo)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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